Een goede balans tussen thuiswerken en werken op kantoor is essentieel om zowel de voordelen van flexibiliteit en comfort van thuiswerken als de waarde van persoonlijke interactie en samenwerking op kantoor te benutten. Hoe zorg je hierbij voor de juiste balans?
Praktische adviezen
Hoewel de juiste balans per persoon verschillend kan zijn, zijn er wel een aantal tips die helpen bij het creëren van een functionele manier om thuiswerken te combineren met werken op kantoor. Hieronder enkele praktische adviezen:
- Communicatie en planning: Zorg voor duidelijke communicatie en planning met je leidinggevende en collega’s over wanneer je van plan bent om thuis te werken en wanneer je op kantoor aanwezig zult zijn. Dit helpt om verwachtingen te managen en zorgt ervoor dat je aanwezig bent wanneer nodig voor vergaderingen, samenwerkingen en andere belangrijke taken.
- Flexibiliteit: Profiteer van de flexibiliteit die thuiswerken biedt, maar wees ook bereid om je schema aan te passen en naar kantoor te gaan wanneer dat nodig is voor teamvergaderingen, brainstormsessies of andere activiteiten die persoonlijke interactie vereisen.
- Afgebakende werkruimte thuis: Creëer een specifieke werkruimte thuis die bevorderlijk is voor concentratie en productiviteit. Zorg ervoor dat deze ruimte vrij is van afleidingen en dat je de benodigde tools en apparatuur binnen handbereik hebt.
- Maak gebruik van technologie: Maak gebruik van technologische hulpmiddelen zoals videoconferenties, instant messaging en samenwerkingsplatforms om verbonden te blijven met je collega’s, ongeacht of je thuiswerkt of op kantoor bent. Dit helpt om de communicatie soepel te laten verlopen en samenwerking te vergemakkelijken, ongeacht je locatie.
- Bewust omgaan met sociale interactie: Erken het belang van sociale interactie en teambuilding en zoek naar mogelijkheden om deze te bevorderen, zowel tijdens thuiswerkdagen als op kantoor. Dit kan variëren van informele virtuele koffiepauzes tot geplande teambuildingactiviteiten.
- Evalueer regelmatig: Regelmatige evaluatie van je werkpatronen en de impact ervan op je welzijn en productiviteit is cruciaal. Pas je aanpak indien nodig aan om een goede balans te behouden tussen thuiswerken en op kantoor werken.
Balans in percentages
Als we een balans tussen thuiswerken en werken op kantoor in percentages zou uitdrukken, hangt dit sterk af van verschillende factoren, zoals de aard van het werk, bedrijfscultuur, individuele voorkeuren en bedrijfsbeleid. Hier zijn enkele voorbeelden van hoe deze balans in percentages kan worden verdeeld:
Thuiswerken: 50% – Kantoor: 50%
Dit zou een gelijkmatige verdeling zijn tussen thuiswerken en werken op kantoor, waarbij individuen de helft van hun tijd doorbrengen op beide locaties. Dit kan een goede balans bieden tussen flexibiliteit en persoonlijke interactie.
Thuiswerken: 70% – Kantoor: 30%
In dit scenario spenderen individuen het grootste deel van hun tijd aan thuiswerken, met slechts 30% van hun tijd op kantoor. Dit kan geschikt zijn voor functies waarbij individuen veel zelfstandig werk verrichten en minder afhankelijk zijn van directe samenwerking met collega’s.
Thuiswerken: 30% – Kantoor: 70%
Voor functies die veel teamwerk en directe samenwerking vereisen, kan een verdeling waarbij 70% van de tijd op kantoor wordt doorgebracht en slechts 30% thuis wordt gewerkt, geschikter zijn. Dit zorgt voor maximale betrokkenheid bij teamactiviteiten en face-to-face interactie.
Thuiswerken: 80% – Kantoor: 20%
In sommige gevallen kan een zeer hoog percentage thuiswerken gerechtvaardigd zijn, bijvoorbeeld voor functies waarbij fysieke aanwezigheid op kantoor niet noodzakelijk is of wanneer er sterke behoeften zijn aan flexibiliteit in werktijden en locatie. In de meeste gevallen is deze verdeling niet aan te raden en zal het jou als individu, maar ook de organisatie waarvoor jij werkzaam bent niet ten goede komen.
Sleutelfactoren
Door bewust om te gaan met thuiswerken en op kantoor werken, kun je een balans vinden die zowel je individuele behoeften als de behoeften van het team en de organisatie ondersteunt. Flexibiliteit, communicatie en het erkennen van de waarde van zowel thuiswerken als persoonlijke interactie zijn hierbij de sleutelfactoren voor succes.
